Что входит в обязанности помощника руководителя в 2023 году. обязанности ассистента руководителя

Обязанности личного помощника

Задания бывают самые разные, так что нельзя перечислить определенный круг обязанностей личного помощника. Хотя можно выделить то, что скорее всего вам нужно будет обязательно делать:

Искать информацию и картинки;
Обрабатывать данные (систематизировать, анализировать);
Переписываться с клиентами или исполнителями;
Позвонить клиентам или компаниям;
Работа с почтой – отправка, ответы на письма, сортировка;
Работа с различными сервисами, сайтами и программами;
Быстро решать проблемы и исправлять неполадки;
Другие мелкие рутинные задачи.

Остальное зависит от направления деятельности вашего руководителя – работать с социальными сетями, с сайтами, оформлять тексты, создавать сайты с нуля или заниматься продвижением товаров.

В общем конкретные задания можно узнать только в объявлении и личной беседе с заказчиком. Не бойтесь спрашивать и уточнять весь спектр заданий – лучше сразу узнать все, чем через неделю понять, что не справляетесь.

Как стать личным помощником в интернете

Нет необходимости получать специальное образование, всему можно со временем научиться самостоятельно. Хотя круг обязанностей бывает очень широким, но в целом все задания можно выполнить без специфических знаний.

Для начала нужно:

Поискать вакансии на биржах или других сайтах.
Создать портфолио со своими примерами работ, если вам есть что показать. К примеру, это актуально, если вы умеете создавать дизайн или писать тексты – заказчику это может быть полезно.
Найти проект с требованиями, которым вы соответствуете. Т.е. посмотрите список обязанностей и взвесьте – вы справитесь или сможете научиться этому за 1-2 дня? На ютубе много роликов по банальным заданиям вроде «как разместить статью на вордпресс» или «как найти картинки в интернете».
Напишите привлекательный ответ на заказ. Постарайтесь выделиться из толпы других претендентов – распишите свои заслуги, что умеете, какой опыт работы в подобной сфере. Желательно отталкиваться от конкретного объявления, а не писать все подряд.

Конечно, если вы совсем еще ничего не умеете, рассчитывать на оплату 30 000 рублей в месяц рановато. Но со временем вы будете повышать свой уровень, изучать новые программы, и дойдете до высоких расценок.

Так что сядьте и подумайте – что вы умеете делать? Чему стоит еще научиться, чтобы зарабатывать больше? Как этого достигнуть – пройти обучающие курсы или самостоятельно искать информацию?

Где и как искать

Прежде всего, посмотрите вокруг. Быстрее и выгоднее всего подключить кого-то из знакомых, родственников или соседей, которые хотят подзаработать. Возможно, среди них есть студенты со свободным временем.

Другой вариант — поискать на сайтах фрилансеров. Чтобы понять, подходит ли вам человек, посмотрите, что он до этого делал, что и как рассказывает и пишет о себе, действительно ли он увлечен своим делом и разбирается в нем.

С потенциальным помощником вам должно быть приятно и интересно общаться. Если вы чувствуете какой-то дискомфорт уже при первом контакте, человек чем-то неприятен или вы понимаете, что он может обмануть, даже не думайте работать с ним. Интуиция не зря дана нам эволюцией. Она помогает неосознанно, по мельчайшим деталям — мимике, поведению, голосу, словам — понять важные вещи и видеть людей насквозь. Иногда, конечно, можно попасть в ловушку стереотипов.

Какой ассистент вам нужен?

Когда вы примете решение о том, что помощь вам все-таки нужна, следующей задачей будет определить круг его обязанностей.

Ассистент должен выполнять по крайней мере одну из следующих функций: экономить ваше время, зарабатывать вам деньги либо расширять круг ваших услуг. Если вы не можете сформулировать, как ассистент будет приносить пользу хотя бы по одному из этих параметров, то либо сейчас неподходящее время для поиска помощника, либо вы так и не определились, чем именно он будет заниматься.

Своим клиентам я даю один совет. Создайте список. Нет, не список того, что нужно успеть сделать до смерти – напротив, тех дел, что загонят вас в гроб, если вы продолжите ими заниматься еще хоть немного. Рекомендую открыть Excel и заполнить таблицу из девяти столбцов:

Ежедневные/ежедневные заботы
Генерация прибыли или администрирование
Необходимое или опциональное
Дела, которые я люблю и делаю хорошо
Дела, которые я умею делать, но не люблю
Дела, на которые у меня не хватает навыков
Дела, которые терпеть не могу
Затраченное время
Расходы/Доходы

В конце нужно отфильтровать таблицу и создать лист аутсорсинга. К примеру, обязательные административные дела, которыми вы не хотите заниматься – и которые отнимают уйму времени – лучше передать ассистенту. Как только вы поймете, какие обязанности собираетесь делегировать, сможете создать описание вакансии и найти подходящего человека.

Ассистент может быть как необязательной статьей расходов, так и одним из самых ценных ресурсов. Проанализировав потребности своего бизнеса, вы сможете определить, какой именно помощник вам требуется и в какой момент.

Материалы по теме:

Включение и отключение помощника

Суть вышеупомянутого инструмента заключается в том, что администратор соединяется со своего компьютера с другим по локальной сети или по интернету, где через специальное окно производит действия на ПК того, кому была необходима помощь, а они сохраняются. Для осуществления такого процесса нужно активировать рассматриваемую функцию, и делается это следующим образом:

Откройте «Пуск» и кликните ПКМ на пункте «Компьютер». В отобразившемся меню перейдите к «Свойства».
В меню слева выберите раздел «Настройка удаленного доступа».
Запустится меню параметров ОС. Здесь перейдите во вкладку «Удаленный доступ» и проверьте, чтобы был активирован пункт «Разрешить подключение удаленного помощника к этому компьютеру». Если этот пункт отключен, поставьте галочку и примените изменения.
В этой же вкладке кликните на «Дополнительно».
Теперь можно настроить дистанционное управление своим ПК. Отметьте необходимые пункты галочкой и задайте время для действия сессии.

Создание приглашения

Выше мы рассказали о том, как активировать инструмент, чтобы другой пользователь сумел соединиться с ПК. Далее следует отправить ему приглашение, по которому у него и получится проделать требуемые действия. Все делается достаточно легко:

В «Пуск» раскройте «Все программы» и в директории «Обслуживание» выберите «Удаленный помощник Windows».
Здесь вас интересует пункт «Пригласить того, кому вы доверяете, для оказания помощи».
Осталось только создать файл путем клика на соответствующую кнопку.
Поместите приглашение в удобном месте, чтобы мастер смог его запустить.
Теперь сообщите помощнику и пароль, который он потом использует для соединения. Само окно «Удаленный помощник Windows» закрывать не стоит, иначе прекратится сессия.
Во время попытки мастера соединиться с вашим ПК отобразится сначала уведомление о разрешении доступа к устройству, где нужно нажать «Да» или «Нет».
Если ему необходимо будет управлять рабочим столом, выскочит еще одно предупреждение.

Подключение по приглашению

Перейдем на минутку к компьютеру мастера и разберемся со всеми действиями, которые выполняет он, чтобы получить доступ по приглашению. Ему понадобится сделать следующее:

Запустите полученный файл.
Откроется окно с просьбой ввода пароля. Вы его должны были получить от юзера, создавшего запрос. Напечатайте пароль в специальную строку и нажмите на «ОК».
После того, как обладатель устройства, к которому осуществляется соединение, одобрит его, отобразится отдельное меню, где можно перехватить или вернуть управление кликом на соответствующую кнопку.

Почему Вы уволились с предыдущего места работы?

Это один из «неудобных» вопросов, которые, скорее всего, Вам зададут на собеседовании. В зависимости от Вашей ситуации нужно обдумать ответ, который устроит рекрутера и не выставит Вас в негативном свете. Будьте готовы и к тому, что Вас могут попросить объяснить причины увольнения со всех компаний, перечисленных в опыте работы за последнюю пару лет.

Конечно, стоит избегать отрицательных причин ухода с прошлых мест работы. Потому такие фразы, как «Я плохо справлялся со своими обязанностями» или «Не получилось совмещать работу и учебу», точно не подойдут. Вам нужно продумать такой ответ, который и устроит рекрутера и не будет при этом откровенно неправдивым.

Какие причины наиболее «безопасны»:

Вы попали под сокращение. Причем желательно отметить, что сократили не только Вас, или привести вескую причину, почему это коснулось именно Вас (например, Вы самый новый сотрудник или Ваша должность в компании была введена недавно), иначе возникнут сомнения в Вашей «полезности» как специалиста;
компания обанкротилась;
офис компании переехал;
Вы сами переехали на новое место жительства;
Вы решили сменить сферу деятельности;
у компании изменились стратегические планы развития, сменилось руководство;
Ваш трудовой контракт был заключен на определенный срок;
Вы ушли по семейным обстоятельствам: кто-то из близких заболел, или Вам нужно было на некоторое время покинуть город по важным причинам;
Вы были заняты проектной работой, и проект завершился;
Вы хотите попробовать свои силы на более высокой должности, а в прошлой компании возможности перейти вверх по карьерной лестнице не было.

Это может создать впечатление о Вас как о конфликтном человеке. Хорошим тоном будет в своем ответе не только рассказать о причине увольнения, но и хорошо отозваться о старом месте работы и выразить свое искреннее желание работать в новой компании. Такой комплексный ответ удовлетворит рекрутера.

Если Вы хотите скрыть истинную причину ухода из компании, тогда тем более необходимо тщательно подготовить ответ на этот вопрос, чтобы говорить четко и уверенно, чтобы не возникло дополнительных вопросов или подозрений.

Как стать

Многие, зная о том, что вакансии, приближенные к правительственным органам, хорошо оплачиваются, задумываются о том, как устроиться помощником депутата. Вопрос о том, как занять такую должность, довольно сложный, потому что требуется изучить массу нормативно-правовых документов.

В первую очередь, чтобы стать помощником депутата, необходимо иметь гражданство России

Важно, чтоб человек, который в какой-то мере представляет интересы народа, знал его требования и нужды, менталитет. Это требование действует не только в РФ, но и в других странах

Статус должности государственный, она числится в реестре федеральной службы. Поэтому человек, который претендует на эту работу, должен иметь отношение к службе, получить соответствующее образование или же иметь аналогичный опыт работы.

Но этот не все требования. Другие факторы, которые влияют на получение работы:

наличие высшего образования (склоняются к экономическому, юридическому, но бывали случаи, когда должность занимали журналисты или даже выпускники технических вузов, но в любом случае, высшее образование быть должно),
наличие стажа работы не менее двух лет (обязательно он должен быть связан с государственной службой),
знание профессиональных аспектов деятельности, практические навыки (это узнается на собеседовании, но оказывает серьезное влияние на рассмотрение кандидатуры).

Непосредственно выбирает свою «правую руку» само лицо. Проводится собеседование, на котором устанавливаются умения кандидата.

Помощник депутата Государственной Думы является поручителем народного избранника. Понять, кто он такой, проще всего, если взглянуть на специфику выполняемой работы. Ему не запрещено совмещать выполнение поручений с другими видами деятельности, даже основной 8-часовой работой. Трудовая деятельность осуществляется в рамках заключенного служебного контракта.

Команда независимых фрилансеров или агентство?

С помощниками можно работать по двум сценариям:

Организовать агентство, нанимая, по сути, их себе в команду.
Объединиться с фрилансерами, передавать друг другу проекты, но работать независимо.

Я пошел по первому пути сразу по нескольким причинам:

Такой вариант предполагает больше развития, позволяет не вариться в своем соку. Я хотел работать в офисе и общаться с коллегами.
Наличие компании, сайта и постоянного офиса вызывает больше доверия у клиентов, они знают, что эти люди, скорее всего, не пропадут, к ним можно приехать на встречу. В офисе, как правило, есть телефон, куда можно позвонить.
Дисциплина. Вряд ли тут нужны комментарии.
Разделение рабочего и свободного времени. Когда у меня появился офис, я перестал работать по выходным.
Разделение зон для работы и отдыха. Если вы не живете один в двух или трехкомнатной квартире и у вас нет отдельного кабинета, то вам приходится работать за соседним столом рядом с кроватью. И проводить в одном помещении большую часть времени день за днем — так себе удовольствие.
Прогулки. Работая из дома, вы вряд ли вы пойдете утром гулять, если, конечно, у вас нет собаки. А между тем, прогулка отлично заряжает, включает мозг и просто полезна для здоровья.
Поиск новых людей. Когда у вас есть какое-никакое агентство и офис, можно звать людей работать в конкретную компанию и офис. Крутых и свободных спецов на фрилансе надо сначала поискать, а затем убедить их поработать именно с вами.

Да, многие из этих пунктов осуществимы и в работе «свободным и независимым» фрилансером. И у них, к слову, есть другие преимущества — например, свободный график или возможность путешествовать и работать из любой точки мира. Поэтому просто взвесьте все за и против и примите подходящее вам решение.

Первый тип: мальчик на побегушках

Помощники первого типа требуют прямых указаний и тщательного надзора. Они могут перемещать объекты из точки «А» в точку «Б», могут отправлять электронные письма от имени начальника при условии, что им скажут, что именно написать. Они могут сканировать документы и хранить их в папках в соответствии с инструкциями. Другими словами, мальчику на побегушках нужен подробный комментарий каждого следующего шага.

Таким образом, владелец бизнеса действительно экономит время, ведь такой помощник делает все, что ему говорят. Но если бизнесмен забудет что-то сказать, дать какую-либо инструкцию, сам работник вряд ли догадается. С одной стороны, такое полное подчинение очень удобно, а с другой — время, использованное на раздачу подробных инструкций, можно было потратить более продуктивно.

Как голосовые ассистенты понимают и выполняют поручения

После того, как голосовой помощник распознал речь и перевёл её в текст, ему нужно понять, какого ответа ждет пользователь. В Алисе запросы пользователей сначала классифицируются по намерениям, а потом перенаправляются в тематические разделы, например, для прослушивания музыки или неформального разговора.

Задача классификатора намерений — определить, что человек хотел сказать своей фразой. Например, если пользователь спросил: «Будет ли завтра дождь?», то голосовой помощник должен понять, что речь идёт о погоде. В классификаторе намерений запрос дробится на слова и пунктуационные знаки. Для них применяют обученные на больших данных эмбеддинги — представления слов, которые позволяют понять, в каком контексте эти слова обычно используются.

Один из самых простых методов эмбеддинга — это контекстные векторы. Сперва для текстового корпуса составляют словарь, из которого выбираются самые распространённые слова. Дальше подсчитывается, сколько раз каждое слово из словаря встречается в контексте выбранных слов, и таким образом получается вектор. Так, если слово «дождь» трижды встречалось рядом со словом «погода», один раз — со словом «прогноз» и ни разу — со словом «радость», то его векторное представление будет выглядеть так: . Затем смысл (интент) каждого слова определяется по его ближайшим соседям: в приведённом примере это «погода».

Для каждого намерения есть специальная модель, которая выделяет полезную информацию в том, что сказал пользователь, — она называется семантическим теггером. Теггер для погоды по предложению «Будет ли завтра дождь?» понял бы, что завтра — это дата, на которую пользователю нужен прогноз.

Задавая вопросы, люди редко проговаривают всю нужную для ответа информацию, поэтому голосовому помощнику приходится её достраивать. Например, чтобы понять, погоду в каком городе хочет узнать пользователь, ассистент может либо переспросить пользователя, либо получить эту информацию сам, если на смартфоне включено определение геолокации. Только после этого помощник может дать подходящий ответ.

Кто такой бизнес-ассистент и что он делает?

Это сотрудник, который помогает руководителю организовать работу и выполняет его поручения. В обязанности ассистента может входить решение личных вопросов начальника, но это не основной функционал.

Чем занимается бизнес-ассистент? Обычно в его должностные обязанности входит:

Составление графика руководителя.
Контроль исполнения поручений.
Организация переговоров и ведение протокола встреч (запись, кто и что сказал, о чем договорились стороны).
Поиск информации и подготовка аналитических записок с выводами.
Ведение деловой переписки. Обработка входящей и исходящей корреспонденции.
Проверка документов, которые поступают на подпись руководителю.
Поиск подрядчиков. Например, для разработки сайта.
Планирование командировок. Бронирование билетов на самолет, отелей, заказ трансферта.
Выполнение иных поручений: куда-то съездить, забрать документы, что-то привезти или увезти, встретить людей в аэропорту.
Напоминание о днях рождений партнеров и коллег.

Часто в обязанности бизнес-ассистента входит перевод документов с иностранных языков, чаще всего – с английского. В небольших компаниях он может заниматься поиском и наймом персонала, закупать товары для офиса, выполнять функции контент-менеджера (обновлять сайт организации).

Бизнес-ассистент – это профессия, которая требует от кандидата разнообразных знаний и навыков. С другой стороны, она помогает получить опыт во многих сферах. Может быть первой работой для молодого специалиста, которому сложно сразу устроиться по специальности.

Требования охраны труда во время работы

Данный раздел может включать в себя следующую информацию:

— способы и приемы безопасного выполнения работ, использования оборудования, транспортных средств, грузоподъемных механизмов, приспособлений и инструментов;

И снова Вам придется обратиться к руководствам по эксплуатации оборудования. Львиная доля их объема как раз-таки и содержит требования охраны труда во время работы. В том случае, если в работе никакое оборудование не используется, стоит учесть другие вредные и опасные факторы, а, также, риски, действующие на сотрудника в процессе его работы. Это могут быть требования, связанные с временем суток, года, территорией выполнения работ и т.д.

— требования безопасного обращения с материалами (сырье, заготовки, полуфабрикаты);

В ходе работы необходимо учитывать характеристики материалов, с которыми работают сотрудники. Ведь они могут воспламеняться, взрываться, деформироваться, терять некоторые свойства и т.д. при отклонении от определенных показателей (температура хранения, скорость вращения детали в обрабатывающем станке, нарушение соотношений в пропорции, неверная последовательность смешивания составляющих и т.д. Поэтому необходимо тщательно изучить все свойства,чтобы исключить создание работниками ситуаций, создающих угрозу их жизни и здоровью.

— указания по безопасному содержанию рабочего места;

Данный раздел в первую очередь направлен на исключение ситуаций, создающих угрозу для работников, а, также, минимизацию последствий в том случае, если они все-таки возникли. Например, требование не загромождать проходы во время работы преследует одновременно две цели. Первое – свободные проходы значительно снижают риск спотыкания и получения травм работниками, а второе – свободные маршруты эвакуации в случае аварийной ситуации. Поддержание необходимого уровня освещения преследует аналогичные цели.

— действия, направленные на предотвращение аварийных ситуаций;

Многие технологические процессы при всем желании невозможно обезопасить, поэтому главным навыком, которым должны обладать работники, является контроль процесса, и выполнение определенной последовательности действий в случае каких-либо отклонений в ходе работы. Неправильная идентификация таких отклонений, может привести к аварийной ситуации. Например, при работе крана может оборваться одна из строп, на которую подвешен груз. Груз не упал, никто не пострадал, но нормальный технологический процесс фактически нарушен. В случае обрыва стропы главная задача работников не допустить падение груза или обрыв других строп. Поэтому необходимо рассмотреть, как можно большее количество нештатных ситуаций, для того чтобы при наступлении любой из них работники четко знали, что необходимо сделать, и, таким образом избежать негативных последствий.

— требования, предъявляемые к использованию средств индивидуальной защиты работников.

Некоторые СИЗ требуются работникам не на все время выполнения работ. Именно поэтому, необходимо четко прописать на каком этапе технологического процесса и в каком объеме, работник должен их использовать.

Где искать ассистента?

Помощника можно искать через специальные биржи, где собраны все объявления соответствующей категории. Кроме того, к поиску можно подключить знакомых и партнеров. Иногда хорошие, во всем разбирающиеся люди, легко обучаемые и чрезвычайно коммуникабельные, приходят по объявлению. Но подобное, скорее, редкость, чем правило, поэтому на поиск подходящей кандидатуры может уйти от нескольких недель до нескольких месяцев.

Поскольку взаимодействовать с ассистентом руководителю придется чаще, чем остальным сотрудникам, лучше проводить отбор лично. Чтобы это не занимало много времени, всех кандидатов лучше пригласить в один и тот же день.

Поиском помощников также занимаются специальные агентства. Если нет желания или времени, можно обратиться к ним, выслав список требований и качеств, которые руководитель желал бы видеть в человеке, достойном стать его помощником.

Возможно, следует попросить совета у партнеров или же обратить внимание на кого-то из сотрудников, который за дополнительную плату или в случае повышения в должности согласится выполнять такую работу

Зачем нанимать помощников

Во-первых, помощники становятся нужны, когда специалист понимает, что его знаний катастрофически не хватает. Таргетолог может привлечь специалиста по контекстной рекламе, разработчик сайтов — копирайтеров и т. д. То есть помощники могут делать то, что фрилансер в принципе делать не умеет. В разных проектах я подключал 3D-иллюстраторов, фотографов, программистов.

Во-вторых, помощники нужны, когда у специалиста не хватает свободных рук. Хотите расти и зарабатывать больше? Смело делегируйте, скидывайте с себя всю рутину: залить 200 фотографий товаров, заполнить страницы текстами, перевести тысячу страниц через Google Переводчик — не делайте это сами. Займитесь более важными вещами.

На какие навыки обращают внимание интервьюеры при приеме на работу помощника по административным вопросам?

Компании ищут кандидатов с отличными навыками межличностного общения, а не с определенным количеством лет опыта или техническим образованием, на должности административных помощников начального и среднего уровня.Менеджеры по найму часто ищут людей, которые могут эффективно общаться, изобретательно решать проблемы и быть в курсе бесконечных мелочей, чтобы помочь команде и помочь всем продвигать организацию вперед.

Ниже приведены наиболее важные навыки, которые менеджеры по подбору персонала ищут в кандидатах на помощников по административным вопросам:

# 1. Навыки коммуникации:

В качестве административного помощника вы будете взаимодействовать с персоналом на всех уровнях организации

Очень важно общаться в совместной, профессиональной и успешной манере. Менеджеры по найму отдают предпочтение кандидатам с отличными коммуникативными навыками, потому что они понимают, насколько хорошее общение помощника по административным вопросам может оказать значительное влияние на организацию

№ 2. Организационные навыки:

В этом качестве вы будете отвечать за организацию календарей, планирование мероприятий, управление проектами и соблюдение других сроков. Самые маленькие вещи имеют решающее значение. Когда ваш руководитель пропускает встречу, на кону могут быть деньги. Организованность администратора помогает фирме в достижении ее целей.

№3. Навыки сотрудничества:

В качестве административного помощника вы будете сотрудничать со своим менеджером или менеджерами, а также с людьми из других отделов, чтобы все шло гладко и для завершения проектов в срок. Вы должны уметь делать это эффективно.

№ 4. Навыки работы с компьютером:

Большая часть работы помощника по административным вопросам связана с использованием компьютера, будь то проверка или написание электронных писем, управление календарями или создание презентаций PowerPoint. Однако навыкам работы с компьютером можно научиться на работе, тогда как коммуникативным навыкам научить гораздо труднее. Так что, если это ваше слабое место, не паникуйте! Вы все еще можете получить замечательную работу, если продемонстрируете свое желание и способность учиться.

Когда вы готовитесь отвечать на вопросы для собеседования с помощником по административным вопросам, помните об этих навыках. Работа с ними там, где они имеют смысл, поможет вам укрепить свою позицию лучшего кандидата в глазах рекрутера или менеджера по найму.

Зачем нужен ассистент руководителя

В сутках всего 24 часа, из которых минимум 7–8 необходимо выделять на сон, поэтому, если у руководителя фирмы несколько встреч, важных звонков и конференций в день, необходимо нанять помощника. Грамотный ассистент сумеет:

Решать организационные вопросы. Помощник освободит время, которое ранее уходило на переписку и чтение писем, мониторинг социальных сетей, звонки партнерам и клиентам, заказ столиков в ресторане, машин, билетов. Теперь все эти простые, но требующие большого количества энергии задачи, будет выполнять конкретное лицо. У руководителя появится время на реализацию более сложных проектов, связанных с применением исключительно профессиональных навыков и знаний.
Высвободить время руководителя на личные дела. Если жена и дети видят мужа и отца исключительно несколько минут перед сном и утром за завтраком, пора нанимать помощника. Карьера почти никогда не заменяет личную жизнь, какой бы успешной она ни казалась. Человеку необходимо отдыхать, общаться с близкими и родными. Если он этого не делает, произойдет отдаление от родственников, отношения станут более холодными, а также появится риск выгорания. Личный помощник упростит работу, позволит позабыть о необходимости контроля за мелочами, без которых деятельность компании невозможна.
Повысить имидж руководителя и компании в целом. У каждого «серьезного» босса есть тот, кто заказывает ему такси, пиццу, приносит кофе, распоряжается о переговорах, обзванивает клиентов и сотрудников, ведет простую документацию. В глазах партнеров наличие помощника заметно повышает статус руководителя, показывает его значимость. В современных условиях нет ничего дороже свободного времени. Наем помощника показывает окружающим, что руководящее лицо умеет ценить свое время, а значит, не будет говорить голословно и назначать пустых встреч.

Итак, ассистент руководителя поможет разобраться с простыми, но отнимающими время делами, рутинной работой, выполнять которую совсем не хочется. Грамотный помощник сделает день начальника менее насыщенным, но более продуктивным, освободив его вечера для близких людей. Кроме того, наличие в штате личного ассистента – это еще и показатель статуса.